令才觀點匯｜後疫情時代，企業財務數智化轉型路在何方？

2020年突如其來的疫情,改變了世界的節奏,“無接觸、在線化”使推動財務共享中心建設、開展財務數字化轉型的問題變得十分緊迫,成爲後疫情時代,財務管理部門共同關注的熱門話題。

隨着“互聯網+”、“大數據”、“人工智能”等新技術的發展和國家相關政策的發佈,“數字財務”、“智能財務”、“智慧財務”等概念破土而出。

從IT時代走向DT時代,財務部門如何適應這一變化的技術環境?如何在快速的變化中識別機會與風險,找到適合企業發展戰略的財務管理模式,實現數據驅動下的企業價值最大化,成爲擺在實務部門與理論研究部門面前的新課題。

近日,財務行業相繼舉辦多場高峰論壇和交流講座,共同圍繞財務數字化、智能化熱點問題,交流前沿研究成果、碰撞思想火花。

令才科技總經理王澤受邀參加5月21日由北京財稅研究院主辦的《數智化財務(中國)高峰論壇2021暨卓越CFO頒獎盛典》,以及5月22日由瓊臺師範學院和海南政法職業學院聯合主辦的主題爲《海南自貿港下一代財務:數字化與智能化》的論壇,與各行業重量級嘉賓以及現場觀衆共同探討“後疫情時代,企業財務數智化轉型路在何方?”

中國財政科學研究院張慶龍教授提出,企業財務集中核算的成功依賴於信息系統、統一覈算和資金三個方面,其中信息系統是重要的一環。想要達到“業財融合”,實現財務的數智化轉型,不僅要細化數據顆粒度,還要實現預算資金透明化,最後才能實現財務共享共生。

中國財政科學研究院教授 張慶龍

在以上兩場論壇中,令才科技總經理王澤分別進行了《財務共享背景下財務智能審覈案例分析》、《智能財務如何實現“慧看”、“慧審”、“慧算”》的主題演講,下面我們提煉主要觀點,與大家共同探討財務如何數字化和智能化的相關問題。

令才科技總經理 王澤

三大必備條件:數據+算法+算力企業財務數智化轉型的基礎,是企業的經營事項或業務事項要先形成數字化,首先要擁有海量高質量的數據。信息系統的逐步完善和新技術的發展,將線下的工作逐漸搬到線上後會產生大量的數據,因此帶來了業務數據量的增加。其次,要有與業務相匹配的算法技術。人工智能機器學習和傳統自動化的最大差異在於,傳統自動化是需要人把規則建立起來,通過技術手段來代替人工;而機器學習是將很多人工難以梳理的場景和規則,由機器從海量歷史數據中將規則創建起來。第三,要有運行海量數據的算力。目前有很多雲計算的硬件軟件提供商,完全可以支持龐大的數據運算去解決企業大量的業務問題。“業財一體化”的推廣、與外部系統進行直連集採的模式,以及圖像識別、語音識別、物聯網等新技術的推廣,讓我們有更多的方式去採集數據信息,能夠達到數據量的增加,而共享中心作業模式的變化、人員的集中管理、標準化和規範化的業務原則,也實現了我們獲取數據質量的提升。數智化的終極目標:替代人、超越人數字化和智能化最核心的價值點,是能否給企業帶來新的價值?王澤將其定義爲“替代人、超越人”。是否能替代人進行智能提單、智能審覈、智能記賬等機械的交易動作;是否能超越人,從全樣本量的基礎上分析企業的財務問題,最終做到智能風控。財務共享背景下智能審覈案例分析通過分析業務現狀,發掘會計審覈痛點,王澤與大家分享了令才的智能審覈解決方案,包括數據提取模板“慧看”、規則自動化“慧審”,以及智能數據集成“慧算”。

首先,企業財務數字化面臨的最大痛點是,如何模擬人腦獲取數據、存儲數據,並做出判斷?費控系統和ERP系統內的數據是結構化數據,可直接使用;但紙質或影像化的財務原始單據,是非結構化的,需要完成結構化數據轉換。

因此,如何獲取結構化數據成爲關鍵環節。企業的財務場景比較複雜,有大量非標準的紙質單據。爲了做到全自動化的目標,有些智能識別解決不了的數據需要用人工補錄的方式保證數據完整性。

令才科技人工補錄平臺就是爲了解決全部單據的數字化問題,即用人工將無法識別的信息提取出來,類似於“人肉OCR”。平臺上有3萬多名兼職人員,利用碎片化的時間來做人工補錄。平臺將發票信息碎片化切割,分發給兼職人員,通過APP或網頁端僅需一分鐘就可以錄一個圖片,在效率和成本上達到最優。

有了數據庫的積累,下一步就是將審覈規則內置到系統中,令才的規則自動化審覈共包括六大審覈內容:真實性審覈、完整性審覈、風險審覈、合規審覈、內控審覈、收付審覈。智能審覈的核心理念,是利用規則自動化去解決人的問題。

智能審覈結束之後,對於一些經濟事項複雜、經濟數據多,以及人工很難判斷的場景,可以用機器學習的方法,來實現智能記賬。

機器學習的流程,是先構建數據,然後從歷史數據中梳理出記賬規則,把這個規則用技術的方式建立起來,直接生成代碼,以實現自動化判斷。

通過完整的“慧看”、“慧審”、“慧算”環節,企業能夠實現財務審覈的數字化和智能化,節省了人工成本,達到降本增效、創造價值的終極目標。

聽了王澤總的精彩演講,不斷有觀衆來到會場外令才科技的展位,諮詢財務智能審覈解決方案的相關情況,我們現場的顧問老師爲他們進行了詳細的解答。

會場外觀衆諮詢令才智能審覈解決方案

當數字化、全球化與後疫情相互碰撞,時代的火花帶來更多機遇與挑戰。在如今主張思維創新、模式創新、技術應用創新的數字經濟時代,企業均在探索轉型的正確方向和途徑。後疫情時代,數智化轉型是企業的不二選擇。

在張慶龍教授的新書《下一代財務:數字化和智能化》一書中提到,數字化是智能化的技術基礎,沒有數字化所帶來的數據化,就不會有智能化。財務數字化轉型是智能財務實現的基礎,其爲智能財務的實現搭建了重要的數據基礎、組織基礎和技術基礎。

財務數字化轉型與智能財務的實現,不僅是數字技術的應用,還需要組織架構、業務流程的再造與集團管控模式的轉變,更涉及思維理念與企業文化的轉變,更會涉及到人才培養問題。

因此,轉型之途,前路漫長,任重道遠。令才科技持續關注企業財務數字化和智能化的轉型趨勢和方法落地,爲行業的進步貢獻一份力量。