【職場法則】一張影印紙也是成本 應避免過度浪費！
圖‧文／高寶書版
我在作者簡介裡這麼形容自己：「斯巴達式會計的傳承者，專門培養即使只是把一張黑白資料印成彩色，也會反省的員工。」
有些人看到這樣的介紹，可能會覺得我不過是個斤斤計較的會計師。不過，我這麼堅持是有理由的。
雖然每間公司的費用略有出入，通常一張黑白列印爲3日元，一張彩色列印爲30日元。光是一面紙，就會產生27日元的價差。
我不是爲了顯示自己很小氣，對27日元斤斤計較，才故意寫這種簡介。
不需要爲了幾塊錢小題大作
某分店的事務員提出一張130日元原子筆（辦公用品費）的支出申請單，總務課長看了，認爲原子筆在百元商店就買得到，所以將這張申請單退回。
之前一向沒出過問題的申請突然遭到退回，讓該事務員大感不解。他打電話向會計詢問，接着，會計又打電話來向我諮詢。
總務課長可能是讀了我的書，認爲「分店事務員造成的損失（30日元）> 誤把黑白資料印成彩色的損失（27日元）」，才把那張申請打回票。
可是，我認爲這實在有點小題大做。
如果總務課長想加強員工的成本觀念，只要提醒他下次多加留意即可。
爲了告訴員工30日元也要計較，使得大家一陣手忙腳亂，反而多花了電話費。而且，根據該事務員所說，他們的公司附近沒有百元商店，爲了買到100日元的原子筆，得多花300日元的來回票搭電車去遠處。這樣一來，退回支出申請單不是等於毫無意義？
130日元的原子筆和彩色列印，背後的道理截然不同。首先，請你仔細思考「列印」屬於什麼樣的工作。
列印是每天不知重複多少次，早已變得跟喝水一樣自然的工作。接下來，列印會議或研習會資料時，我們不是隻印一部分，是將需要的內容通通印出，而且所有參加的人都要拿到一份。
簡言之，列印是乘法要素很高的工作。
要是員工印了一大堆根本不必要的彩色資料，還一點感覺都沒有，我必須沉痛地宣告：這種員工很可能就是赤字員工、吃掉公司成本的米蟲。
黑字員工不會動不動就使用彩色列印。在列印之外，處理所有乘法要素很高的工作時，也會提醒自己要以一塊錢爲單位計算成本。
知名品牌「鈴木汽車」的社長鈴木修先生，在著作《我是中小企業的大家長》（日本經濟新聞出版社）裡說：「在製造業，能否節省1塊錢也會左右企業存亡。」
假設鈴木汽車的銷售額是3兆日元，利潤是900億日元，這個金額看起來固然龐大，但他們可是要銷售三百萬輛車才達成。若平均一輛車賣100萬日元，利潤其實只剩下3萬日元。
此外，一輛汽車是由高達兩萬個零件組合而成，繼續平均下去，單一零件的利潤便剩下1.5日元。只要一個零件的成本提高1日元，便會使三分之二的利潤瞬間蒸發；相反地，如果一個零件的成本降低1日元，利潤也會增加三分之二。因此，鈴木汽車厲行「每個零件的成本都要降低1日元」的策略。
在製造業之外，還有許多東西同樣是單價毫不起眼，組合起來卻變得很可觀。這種乘法要素極高的事物，當然必須斤斤計較。
懂得以1塊錢爲單位算錢的人，纔是能爲公司帶來收益的人。
本書50個守則徹底解析「公司獲利五角」，只要守住成本就能增加獲利！
什麼是「公司獲利五角」？
銷售力：提供三種不同價格的商品，最容易讓顧客掏錢埋單。成本：汽車的每個零件少一元，就能爲公司增加一大筆利潤！生產力：時時進修，並把學到的用在工作上，才能提升自己的工作價值。金流：時時注意應收帳款是否已收回，拖愈久愈容易變呆帳，造成公司的損失。隱形成本：不可以把雞蛋放在同一個籃子裡，否則下游倒閉，公司也會有立即的週轉風險。
【作者簡介】
斯巴達式會計的傳承者，專門培養即使只是把一張黑白資料印成彩色，也會反省的員工。
在知名監察法人工作時，自費報名參加商學院課程。30歲進入ONTEX裝修公司，他引進「員工平均會計資料」，促進員工的生產力，在短短的90天內升上經營管理本部董事，在任兩年期間的累積盈利遠遠超出其他同業，高居第一名寶座。
作者亦曾擔任連續5季收益超過50％的創投企業、員工平均年薪突破1000萬日元小型精英企業的會計顧問，以及多家公司的非常務董事，另外也在大學開課，利用會計數字講解「公司期待員工拿出什麼樣的成績」，致力於學生對工作的觀念改革。
著作包括《東大生也會出赤字員工，國中生也能出黑字員工》（經濟界）、《自以爲有能力的員工會毀掉公司》（中公新書ラクレ）等。
★本文資料經授權摘自：高寶書版《懂成本、會計算，纔是老闆心中的No.1！》作者：夏川草介/着。出版日期：103/8/27