職場》先求教再求救!初入職場別輕易說「我不會」
又到了每年畢業季,今年剛好遇上了疫情,也讓很多新鮮人打亂求職佈局,1111人力銀行發言人黃若薇,在著作「沒有目的纔有趣」也分享了許多面試心法,希望能讓新鮮人面試不卡卡。(圖/1111人力銀行提供)
『您好,我是新來的同事某某某,想請問您這部影印機的使用方式?』
『我是新同事某某某,我不會用這影印機,可以幫我印10份A4簡報嗎?』
聽起來很相似的內容,給人的感覺卻完全不同,前者是好學的學生,只要態度溫和有禮貌,多數人都願意教導新手(教得好未來也可以減輕自己的負擔,實在沒有不教的理由對嗎?)但是後者,哈哈,基本上,被白眼少不了,好手好腳的,不會又不學,卻希望別人“幫你完成”,相信這時同事心裡會出現這個聲音:「哈囉,這可是你的工作,同事可沒有義務一定要幫!」
或許1次、2次,同事會念在新人的份上伸出援手,不過時間一長,次數愈多,這種類型的人,在同事之間很快就會被認爲是『麻煩精』,正所謂「自助人助」,新人是有蜜月期的沒錯,多則1個月,少則1周,但是蜜月期太長,可就會讓主管或同事感到麻煩或頭痛,建議大家一定要在這個期間內,把該熟悉的日常庶務或行政流程搞熟,而個人主要業務也一定要在交接期儘速上手。
尤其問過同事的問題,比如“分機如何轉接”、“請假流程”,這類很基本,不太需要去理解的問題,切記,要是忘了又問、問了又忘,會被認爲根本沒用心,沒有把人家教的東西記下來。若像我一樣,記憶力沒有很好的話,我會固定準備筆記本和筆,走到哪記到哪。若是突發狀況,可以用手機記下來,這些動作不但可以幫助金魚腦族的朋友(我是編號001會員)也顯得你做事有條理,個性謹慎,讓同事對你的印象分數加分。
做筆記是一個好習慣,研究顯示,手寫可以幫助人類的記憶,而且事後還可以幫助自己回憶,增加工作效率,若是整天忘東忘西,工作內容雜亂無章,合作項目一旦出錯,就算錯誤不在自己身上,別人很可能也會第一個聯想到:『啊!一定是那個金魚腦先生/小姐出的包』,因此避免這樣的刻板印象上身,建議有事多記,對工作來說,絕對是有幫助的。
遇到不會的事,別先急着求救『幫我做』,而是『如何做 』,學到的就是你的,未來不管上哪個戰場都可能用得到,多做多學,把懶惰放一邊,把喪氣的話收一收,把積極性提一提,把矯情的心放一放,所有想要的,都得靠自己的努力才能得到。
也建議新鮮人,求職前不妨先上1111面試經驗談專區,有許多網友分享面試心得,提前參考研究,能讓你能在應徵前更有信心,或許對於正要踏入職場或轉職的你,有不小的加分效果喔!