以恆泰貝貝爲例，分享母嬰店採購母嬰用品的流程

採購是創業者必須學會的技能之一,特別是中、小型母嬰用品店鋪開設的初期，採購人員必須清楚所需要訂購的母嬰用品,對於要求的品質與數量以及種類的來源都必須清楚,不能馬虎。

爲了使創業者採購的思緒清晰,我們需要一個完整的採購流程。接下來恆泰貝貝小編爲大家整理了採購流程，希望對創業者有所幫助。

1發出訂購單

採購的第一步通常是發訂購單,在訂購單上面必須詳細地列明所需母嬰用品的名稱、數量以及單價等,通常採用三聯訂購單。當訂購單寄給恆泰貝貝總部之後,恆泰貝貝會在其中的一聯上簽名並寄回給創業者,表示收到該訂貨單並開始辦理合同，將第二聯留下以便覈查真正訂購細目,最後一聯會隨貨送往母嬰用品店,創業者接收後將訂單內容與發票覈准。

2保留採購記錄

採購的驗收單必須歸檔,以便母嬰用品店有價格及賒欠條件的記錄可供覈查。保留記錄的另一個重要理由是爲了解一些尚未到貨的母嬰用品,避免發生財務責任的問題時,無法對證,以此爲依據採用應急對策、爭取補償。

3追蹤訂購單

總部有時無法按照約定時間送貨,但這對保留了完整訂購記錄的創業者毫無影響,因爲對訂購單進行追蹤能清楚原料何時到期，母嬰用品延誤的具體原因、總長時間等信息。到了再次訂購的時候,創業者就利用積累下來的經驗,淘汰那些不可靠的供貨渠道，尋找更好的合作伙伴。

 4檢驗母嬰用品

收到母嬰用品的時候,請務必檢驗。送來的母嬰用品會與訂購單上的項目是否相符,數量有沒有出入,母嬰用品的品質是否符合要求?這些問題都必須在接收母嬰用品時覈查清楚,避免損失。