信手拈來－重點來不及記？ 表示知識量不足

書名：寫出有溫度的文章作者：沼田憲男出版：大是文化上市日期：2018/6/28

訓練學生時我一定會講些有趣的主題，譬如：「你的興趣是什麼？」、「如果請你寫下自己的喜好，應該很輕鬆愉快吧？」、「我想你一定可以把文章寫得更簡單明瞭。」聽到這些，大家都會稍微點頭同意。

我接着問：「聽到和興趣有關的內容，要寫的筆記是不是很少？」大家都會回答：「那當然。」這就是知識量和筆記量成反比的證明。

當我還是菜鳥記者時，參加記者會都很緊張。我全身僵硬的坐在會場，打開筆記本，手裡緊握着筆，深怕漏聽了什麼內容。如果有發表的資料，我會拚命的在上頭標記，然而看看同公司的採訪主任和其他公司的資深記者們，他們大都蹺着腳，偶爾抄一下筆記而已，看起來十分從容不迫。後來我越來越老練的同時，也跟他們一樣了。

透過日常採訪，累積一定程度的知識，就算去聽記者會，也只要把焦點放在新聞價值就好，筆記內容也僅限於相關部分的重要說辭和事實關係。發表會的資料也只要大致掃過一遍，決定它的價值在哪裡後，就能斟酌報導所需的必要資訊了。標出必要的部分，思考還有哪些不足的資訊，缺少的訊息就透過發問來補足。習慣這個流程後，抄筆記就更有效率，筆記量也會逐漸減少。

所有工作應該都會經歷這種過程，只要熟悉自己的工作，隨着知識增加，腦中自然就累積大量筆記，隨時可以活用。就算是新知識，也不過是在原有的記憶上再加上一筆而已。

以電腦用語來表示，就等於改寫數據。資料庫越豐富，需要修改儲存的量也會越少。行有餘力時，人類的思考也比較有效率，這實在是很不可思議。當你收集好資訊，也有充分的筆記，就可以開始動筆作文。已經寫得很順手的人，在這個階段應該可以寫出流暢又簡潔的文章。

而尚未熟悉作文流程，只要加上一項準備工作，就可以輕鬆寫作，也就是「用一句話，表達自己想說什麼、想傳達什麼」。接下來要思考說明的順序，此時要將筆記分成三類。

把文字記錄分類成何事、如何、爲何三類，將這些資訊排列在一眼即可全看到的位置，再加註串聯，便可藉此做出草稿。這也是推敲的一種做法，最後必然可以完成一篇文章。

剛開始，這一連串的作業可能有些困難，不過持續練習後，自然會知道如何寫筆記，有助於文章彙整的方法，且直覺性挑出真正派得上用場的重點。最後就可以看着記事本，輕易的寫出一篇文章。

最初只要用簡短的文章來練習即可。說穿了，長篇大論不過是短文的累積，僅要創作好的短文，長文自然也可信手拈來。（本書摘自P118～121）