縮減流程，減輕負擔：滴滴企業版助力金融企業合規出行
（原標題：縮減流程，減輕負擔：滴滴企業版助力金融企業合規出行）
在企業業務發展的過程中，很多員工經常面臨着加班和出差的需求。在這些員工因公的用車、就餐和住宿場景中，大多伴隨着員工墊付、公司審批等繁瑣的報銷流程，特別是當一些不合規的發票單據出現，還會增加公司的成本消耗，更加影響業務人員及財務人員的工作體驗，空耗時間與精力。
解決這一問題對金融類企業尤爲重要。金融行業在對外提供服務和對內管理時，不僅極爲重視時間與效率，而且都對合規性有很高的要求，他們對標準化的出行解決方案有很高的需求。
在這種背景下，越來越多的金融企業開始將滴滴企業版作爲一項標準的“出行福利”提供給員工。在滴滴企業版上，企業可以通過設置行程規則，員工只要是滿足企業規則的出行，可以直接通過企業支付完成。員工無需貼票報銷，企業也無需逐一對行程單據進行審覈。中間不僅縮減了很多審批和審覈環節，提升員工的出行體驗，統一的規則設置讓用車的合規性得到了大大提高。員工減輕了負擔，企業管理也可以精確管控出行數據，提升運營質量。
合規出行 提升整體效率
2019年3月份，一家上海的金融企業開始在全公司推行滴滴企業版，一方面爲員工出行提供便利，另一方面提升對出行流程的監管力度。
這家企業的行政負責人表示，在使用滴滴企業版之前，員工每次用車都會有一張對應的出租車發票，而傳統的出租車發票只有金額、上車時間等有限信息，所以無法真實管控用車情況。
“我們有很多需要外出跑業務的員工，他們每個人每月的打車費多達幾千元，他們不可能一張張去核對出行情況，而且由於車票上的信息不全，確實會有人有意或無意拿私人票據報銷。財務部門的審覈壓力也會非常大。”
使用滴滴企業版後，員工的用車數據隨時可查、可分析，行程透明，可以規避不合規的用車或者是潛在的風險，對管理者來說更加方便。這位負責人表示，通過在滴滴企業版後臺建立精簡、明確的流程，對提升整體效率起到了重要的作用，不僅減少了員工在整理票據、報銷等非業務性環節的時間消耗，更是減少了由於不合規的發票導致的公司成本損耗。
大幅減少的報銷工作量
另一方面，對金融企業的員工來說，免貼票、免報銷不僅提升了出行體驗，更重要的是節省了時間。
“他們真的沒時間。”這句話在這位行政負責人談及差旅報銷時多次出現。
衆所周知，金融行業奉行的是精兵強將的原則，規模小，用最少的人創造最大的價值，所以每個員工都格外忙碌。這位負責人表示，尤其是市場部與投研部，經常需要外出談客戶做調研，一個月人均的打車費可能就是五六千，這些出行的單據再加上酒店、餐飲的小票，在報銷時要花很久的時間，也比較容易丟。
“對金融行業來說，時間就是金錢。我們很多同事頻繁出差，一般三四個月報銷一次，但這樣已經覺得很煩了。我之前見過一個員工，他一年報銷一次，因爲真的是很忙，要專門抽出一段時間來貼票填報銷對他們來說真的也很煩。”
在這家公司開始推行滴滴企業版後，沒有強制規定一定要使用，畢竟也有員工習慣於攔車或使用其他打車APP，所以一開始，使用滴滴企業版的員工不是很多。
但經過一段時間的適應，漸漸的幾乎所有人都轉移到了滴滴企業版上。該公司的行政負責人分析了原因：“首先，肯定是節省了業務人員大量的報銷時間，然後我們行政部門的審覈壓力小了很多，最後流到財務那邊，所有的小單據都沒有了，不用再麻煩地貼來貼去，逐一審覈了。大家逐漸發現，如果用滴滴企業版，似乎就沒有報銷這件事了。”
措施完善 保障安全出行
除了節省時間，打車時的應答率和安全性，也是這家公司越來越員工使用滴滴企業版的重要原因。
金融企業投研部的員工經常需要去外地調研，特別是在很多偏遠地區打車很不容易，還有可能遇到沒有正規牌照的黑車，有不小的隱患。
瞭解到滴滴的安全保障措施之後，這家公司對員工出行使用滴滴企業版的信心也得到了增強。“今年春天有一次我自己打車，中間去接了一位朋友，滴滴就提醒我，您已嚴重偏航，問是否需要報警。我覺得在安全方面已經非常值得信賴了，至少國內沒有公司比滴滴做得更好。”
完善的安全保障，再加充沛的運力，讓所有員工自然而然開始使用滴滴企業版。