如何使用印象筆記和iwatch打造工作流？

這是「印象研習社」欄目的第六十六期。在這裡，印小象會定期與大家分享來自效率達人的印象筆記使用技巧、高效錦囊、應用案例，也期待更多象親在這裡分享你的獨門秘籍。

今天的分享來自象親@牛泳書海，《如何使用印象筆記和iwatch打造工作流？》。

因爲新冠肺炎疫情影響，去年年後很長時間一直在家裡看書寫稿，逐漸總結出一套適合家裡辦公的工作流。分享出來，希望對大家有幫助。

以前我是個工具癖。就寫作工具和信息收集整理工具來說，前前後後使用過近15款。光每天打開這麼多app就得花費不少寶貴時間。

後來，除了蘋果全家桶，我又添置了安卓機，單位用聯想電腦——我必須找到一款全平臺app，光速同步，無縫對接。

之所以選擇印象筆記，最初原因很簡單，印象筆記推薦的人多，使用教程多，檢索快，信息蒐集的渠道多。後來中國區獨立後，很多新功能上線，幾乎能滿足所有場景使用，用着越來越順手了。

於是，我最大限度精簡了電腦和手機上的app，變成了下面這個樣子。

信息收集：印象筆記

工作日誌：印象筆記

內容輸出：印象筆記

思維導圖：印象筆記

文檔閱讀：marginote3、PDFexpert

番茄時間：iwatch

這篇文章裡我重點想說一下，在內容輸出和時間管理方面，我是如何把印象筆記和iwatch結合起來，打造出屬於自己的工作流。

使用晨夕日記規劃一天工作

工作日期間，我每天早上6點起牀（週末7點左右）。 起牀後第一件事，打開印象筆記，建立一篇新的日誌。 調整身體，把以下三件事先做完。 這一步主要是爲了喚醒身體，讓接下來的晨間工作有個好狀態。

在工作日誌中填寫當天的日程規劃。以2月23日的一日規劃爲例，以下四件爲必須完成項：

日程中每一件未完成事項，我都會在印象筆記自帶清單中創建任務提醒。

內容輸出部分會佔用一天三分之二以上的時間，這部分內容的安排是重點。如果使用markdown語言，我會在印象筆記中創建一個markdown文件，輸入標題和開頭，一直放在桌面上，並按照完成時限排好優先級：

如果使用普通筆記文件，我會先新建筆記，創建一個表格，輸入當天要完成的內容和目標，然後將它設爲桌面便籤，掛在電腦桌面上，隨時提醒自己。（下圖左爲筆記內文件，右爲桌面便籤）

使用iwatch計時器和呼吸功能調整節奏

所有事項設置完畢，接下來最重要的一步：執行。這個過程我摸索、調整過很多，最初完全靠身體信號，比如眼鏡澀、脖子酸、胳膊麻等等，一段時間後發現身體損耗很厲害，視力也一降再降；後來我嘗試“番茄工作法”，下載了Forest，開始種樹，按照25min-5min-25min-5min的節奏調整工作狀態，後來也出問題，老是一棵樹成熟了，手機震一下，我壓根兒不搭理繼續集中精力攻堅克難，或者5min休息時間，重新種樹的間隙拿起手機看一會兒，一看十幾分鍾就過去了，既浪費時間又沒有休息好。

第三階段，結合自身實際（高度近視，不能長時間用眼，在丁香醫生上看到一篇文章，建議使用“20—20—20”方法護眼，即20min後，看遠處20米的地方，持續20秒），充分利用、挖掘手頭已有硬件，我總結出現在的工作節奏：工作30min，閉目深呼吸3min，兩個30min後，休息10min（深呼吸3min，敷眼2min，站起來活動3到5min）。具體操作時，要結合iwatch中的兩個小功能來實現。首先要將錶盤設置爲如下：

最下面中間模塊爲計時器，右邊的模塊爲“呼吸”（可以自由調整時間，我設置爲3min）。其它模塊隨意。

在開始工作前，我會先進行3min“呼吸”，集中注意力，然後點開計時器，如圖：

點按“30分鐘”圖標，開始進入工作狀態。時間走完，手錶會震個不停，必須要手動關掉計時器，緊接着回到主界面，點按“呼吸”圖標，閉眼，進行3min深呼吸，一方面中斷屏幕時間，另一方面再次集中精神。3min時間一到，再進入下一個30min的屏幕時間。

需要注意的是，第二次30min時間一到，要先點按“10分鐘”圖標開始計時，這10min屬於長休息時間，我一般會站起來走動走動，上個廁所、倒杯水之類的，然後用敷眼儀冷敷，再進行3min深呼吸，然後進入下一個30min的屏幕時間。

很多同學可能覺得時間被切割的太碎，可能剛剛進入專注狀態，又被計時器打擾了。這個不用擔心，如果遇到需要緊急處理的工作，我們完全可以把計時器的時間調整一下，比如專注工作時間調整爲1小時甚至2小時。

我之所以長時間堅持使用這個方法，就是因爲根據實際情況進行調整相當方便，只需要在iwatch的計時器裡選擇好單位時長就OK了。而且習慣之後還有一個意想不到的收穫，那就是間隔時間的深呼吸讓人上癮，既休息了眼睛，放鬆了身體，又集中了精力，爲下一階段的高效率打下堅實基礎，好處多多。

至於單位時間的選擇，爲什麼不直接選擇1小時或者2小時呢？

我的考慮是：第一，除非有緊急任務，否則勞逸結合更有效率，1小時以上的持續高度集中屬於過勞，長期如此效率不高；第二，更重要的，身體健康是一切的前提，在職業病成爲洪水猛獸的當下，唯一免遭毒手的辦法，就是避免久坐和長時間的屏幕時間。

最後，我想用“少即是多”這四個字總結全文。工作習慣因人而異，比如師北宸就說，他下載不同的app，一個負責一件事，分別用來收集信息、製作腦圖、內容輸出等等，我則習慣用一個功能全面的app做所有事情，使用最趁手的就是印象筆記（開通了專業賬戶）。

現在每天的工作基本只需要打開印象筆記，結合iwatch，全部搞定，不用浪費時間研究如何搭配各個app來提高效率，反而能讓我產出更多內容。

- 本文作者-