“會計檔案”保存期限，這5大類，你都瞭解嗎（上）？

在如今複雜的社會活動中，我們經常依靠檔案來記載值得保存下的信息，並在今後的生活與工作中加以利用，“會計檔案”也是如此。

上幾期我們說“會計檔案”是在覈算工作中產生的，但是，你知道這類的檔案，它們的保存期限都是多長時間嗎？又是怎麼分類的呢？今天就給大家分享一下，記得收藏喔。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

會計檔案在成立檔案單位中佔有很重要地位，它是構成檔案全宗的重要組成部分。不論在國家檔案還是企業檔案中，都沒有區別。

會計檔案保管期限是根據國家財政部和國家檔案行政管理部門的會計檔案管理辦法規定的。

結合鑑定組織對會計檔案的保存價值和發揮作用時間長短的預測與估價，劃分的會計檔案保存年限。

會計檔案的保管期限，按規定會劃分爲永久與定期兩種。

其中列入定期保存的會計檔案保管期限包括25年、15年、10年、5年、2年等5檔。接下來就給大家分享一下，這五點都是什麼？

剛剛我們說，會計檔案保存期限分成了5個檔次，對於其中的檔案是這樣區分的：

1. 財政總預算單位形成並保存的“財政總預算”、“政府綜合財務報告”文件。

2. 行政單位、事業單位形成並保存的“部門財務報告”、“部門決算”文件。

3. 稅收會計單位形成保存的“稅收年報”文件。

4. 企業和其他組織形成並保存的“年度財務會計報告”文件。

5. 各會計單位形成並保存的“會計檔案移交清冊”、“會計檔案保管清冊”、“會計檔案銷燬清冊”、“會計檔案銷燬鑑定意見書”等。

1. 稅收會計單位形成並保存的“稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬”。

2. 行政單位、事業單位形成並保存的“現金出納賬、銀行存款賬”。

3. 稅收會計單位形成並保存的“現金出納賬臺銀行存款賬”。

4. 企業和其他組織形成並保存的“現金出納賬、銀行存款賬”。

1. 企業和其他組織形成並保存的會計原始憑證、記賬憑證，總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿。

2. 行政單位、事業單位形成並保存的各種會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表)，日記賬、總賬，明細分類、分戶賬或登記簿。

3. 財政總預算單位形成並保存的財政總預算撥款憑證和其他會計憑證(包括撥款憑證和其他會計憑證)，總賬，明細分類、分戶賬或登記簿。

4. 稅收會計單位形成並保存的各種完稅憑證和繳庫退庫憑證，日記賬、總賬，明細分類、分戶賬或登記簿等。

由於篇幅關係，更多的信息沒有爲大家展示清楚，所以這篇分享分成兩篇爲大家講述。還請大家持續關注。

那麼看到這裡或許有朋友會問，每一項保管期限的檔案都不同，那麼檔案的總量就會極其龐大。繼而管理起來是不是很困難呢？

對於檔案管理的難度，大家可以放心，這裡給大家推薦一個工具“檔案管理系統”

這是可以將檔案管理工作過程進行信息化轉型處理的工具，使檔案管理的工作流程更加簡便，各大企業與檔案館都已經開始投入使用了。

這期就說到這裡，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關注諮詢我，歡迎在評論區留下你的看法，我們下期再見。

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