觀念平臺-數位轉型的兵法觀點

到底企業推動數位轉型會碰到何問題?哈佛大學歸納出數位轉型的七個議題:

一、察覺技術環境的改變,並具備迫切的危機感

孫子兵法怎麼看覺察?就是知己知彼的知,所謂知,叫意料之中,但公司存在的常是說有意無料或有料無意。有些公司有企圖心沒判斷力,則覺察不出真正的危機,或有些公司有判斷力卻無企圖心,沒有采取迫切需要的改革,結果覺察也是白覺察。孫子兵法的一個字「知」,就告訴我們兩種要避免的狀況!

二、明確的轉型目標與策略

即使意料到了挑戰將屆需及早應對,但目標設得好嗎?策略對嗎?還是個問題。

孫子兵法對目標的設定,有一種特別的角度,就是尋找可以形成不對稱戰爭的位置。它說:「凡戰者,以正合,以奇勝。故善出奇者,無窮如天地,不竭如江海。奇正之變,不可勝窮也。奇正相生,如循環之無端,孰能窮之哉?」這就是說,不對稱作戰處處可能,原則簡單,但變化無窮,企業轉型的目標叫「正合」,有自己的主軸策略,但執行則要奇勝,也就是每一步都讓對手在意料之外,但自己卻能對對手的反應意料之內,形成不對稱作戰,唯有這樣的組合才能「孰能窮之?」

我們看看特斯拉,它不是生產汽車,它生產的是行動互聯網數據庫加人工智能即時迴應系統,車子只是載具之一。這是它的正合,因此,現在他想做手機,解決能耗(太陽能充電)、速度(中軌道衛星通訊網)、介面(腦機介面意念操作)就是奇勝,而且孰能窮之?

有些企業在數位領域只是拚命出奇兵,急於推出與對手相像的產品服務,爭奪眼前的客戶,但對孫子兵法的「正合」體會不深,往往容易忽略數位轉型的核心主軸!個人認爲這在於「解決組織內資訊孤島林立現象、優化統一的大數據池,建立新的有效運用數據的流程」,這是戰略主軸,若戰略不對,靠戰術奇兵也很難維持長遠優勢!

三、組織資源的重新配置

在數位轉型中,很多公司高層會傾向執行緊急專案讓員工工作加重,靠汗水撐着,這樣不能持久。

尤其是組織資源分配上,負責年度業績目標的管理方常見的慣性,是爲了求短效,相對剝奪了應用在戰略的資源。以致短期風光,到後來卻被不斷的超越,贏了局部卻輸掉全局!

所以說,資源分配也是致人而致於人的戰略主動權的關鍵!在孫子兵法中,戰略主動,與戰術主動是互相呼應的,戰略主動是犧牲現有優勢追求更高層次的優勢。因此資源需要舍小就大,人員則要遊刃有餘。

企業若混淆戰略戰術,就會在資源配置做錯誤選擇。

四、內部人才的養成

五、組織吸收能力與內化機制

四五點可以合併來講,就是戰力問題!孫子兵法中的齊兵附衆,談如何提升戰力。

談戰力也不是個人意志問題。是三者的綜合。1、部署:在對的位置。2、運作:用對方法。3、工具:使用的人及以人爲工具的使用方式。這就是人才的厚度與執行深度的關鍵。

舉例來說,皮克斯員工的個人產值是宏達電4.5倍、臺積電13倍、鴻海55倍。是因爲市場部署位置佳,從事行業的運作對,員工的使用對。因此,數位轉型對生產力的影響纔是重點!

一般公司以爲數位轉型就是擴充IT部門,光是這樣的部署方式,就達不到前面講的「正合」戰略,宜加重在各數據發生端部署數據管理員,在流程端改造程序適合以數據及機器人處理重複性、制式性任務,解除流程人員的工作內容重新培訓,都是內化機制所必須。非常重要!

六、外部供應鏈生態的整合與經營

爲了不要產生數位斷點造成用戶不便,或爲了共創雙贏,因此,企業數位轉型希望把上下游數據皆納入控管,最好的方式是物流金流全面整合。尤其是未來企業須承擔社會責任中的環保綠色永續改善,上中下游的數據接軌格外重要,但這是要建立一個互信的道德標準,慎選夥伴的意識而來,絕對不是交換數據這麼簡單!

舉例來說歐洲的雞蛋,能做到每顆雞蛋都能標示一串統一編號,表達飼養地點、方法(野放或圈養)、日期、品種等等,這些數據後面需要嚴謹的生產者配合!如果真實性無法基於如實登錄,或雖有如實登錄卻抹去部份資訊,那這些真實性就會成爲真實的謊言!

因此,在數據串接前,其驗證的可能性及透明性是需要一套倫理共識來支撐的。這方面在企業在挑選及整合外部供應鏈時,必須注意對方的道德標準,纔不會整合進非真實數據。

七、企業領導人的整合角色

在數位轉型中,領導人的角色可說是成敗最重要關鍵!孫子兵法中,也探討了組織成敗與領導人的問題。

孫子兵法中對組織搞不好,分成六狀況三組問題:1、走與北,領導無方,戰力渙散,每戰必敗。2、弛與陷,訓練無方,紀律廢弛陷入泥沼。3、崩與亂:幹部執行不當,好不容易成的局,頓時崩壞或混亂。

領導、訓練、用幹部都是領導人的責任,通稱帶兵。怎麼帶兵?必須一起看「天地人」三維度:也就是領導人個性(天)、給部屬的空間(地)、及追隨的人(人)領導是天地人綜合體!

拿項羽與劉邦來說:項羽個性逞強(天)、忽略幹部的貢獻(地)旁邊又沒有能人(人)相助,難怪輸給劉邦!劉邦則剛好相反!

在數位轉型過程中,領導人的個性、調節自己與部屬的空間及知人善任願意虛心學習科技向專家請益,非常要緊!

最後,領導人需要身體力行,對數位願景的追求有熱情並做給員工看、跟着大家改變,才能夠做好自己的角色!

以上用哈佛大學的數位轉型七大問題做框架,粗淺介紹了透過孫子兵法的觀點,在數位轉型過程中,企業如同兩面作戰,既要抗擊外面壓力,又要面對內部轉型矛盾的內戰、資源爭奪、共識分歧及人員不勝任等等現實問題,應該是奇正之道不可窮舉,由孫子兵法的角度看,到最後,成敗都在人的思想與行爲問題而非技術問題!