正大專欄－善用行動電子支付，降低現金舞弊風險

政府爲鼓勵小規模營業人導入行動支付，祭出租稅優惠。圖／本報資料照片

在臺灣，不論是餐飲或零售業其店鋪密度非常高，在高度競爭的市場中要勝出其實相當不易。如今許多餐飲、零售店家的經營模式仍以現金交易居多，也導致員工有機會可以利用收銀作業舞弊，雖然都是小錢，但是日積月累也可成爲大數字，如何在經營中規避現金交易的漏洞和舞弊成爲重要課題。

而常見的舞弊行爲包括：員工對於不需要發票的顧客，選擇不作銷售交易紀錄，導致業者漏開發票，使當日開立發票總額小於實際銷售總額，再竊取差額現金；或有些業者未定期比對「開立發票總額」與「實收現金總額」，讓員工有機會竊取收銀機現金；甚至有些業者將現金拿去銀行存款的過程，亦有遺失或被偷竊的風險存在。

此外，政府爲了響應全球節能減碳，依電子發票實施作業要點「附件一：壹、電子發票證明聯列印格式」規定，若買受人爲非營業人，除經交易雙方合意，得免另附交易明細。准此，有些業者爲配合政府政策將顧客發票及明細存在雲端中，雖然增加消費者的便利性並減少了紙張浪費，但對業者而言卻可能增加收銀管理上的舞弊風險，例如：員工利用顧客不要交易明細關係，將交易取消或竄改金額，竊取差額現金。由此可知，許多的舞弊都來自於現金交易，此部分業者宜採取更多預防措施，如職能分工、每日盤點或全面改爲行動電子支付方式收款等。

近年來許多國家已漸漸淡化現金在支付市場的角色及重要性，行動支付已成爲全球發展趨勢，我國政府爲鼓勵小規模營業人導入行動支付，財政部特以民國（下同）108年8月16日臺財稅字第10804615550號令，規範導入行動支付之小規模營業人，經受託之行動支付業者向國稅局申請覈准者，可享主管稽徵機關查定其每月銷售額，得不受使用統一發票標準限制，即每月查定銷售額超過新臺幣20萬元，亦可適用稅率1％之優惠、免用統一發票，租稅優惠期間自核準當季至114年12月31日止。

但若發現營業人申請行動支付未切實履行（如營業人自行申請停止適用本租稅優惠、拒絕消費者使用智慧型行動載具付款、未委託行動支付業者提出申請、不同意受委託的行動支付業者提供銷售額資料與主管稽徵機關等），主管稽徵機關得停止其租稅優惠，一年內不得再行申請適用。對於支付方式尚未數位化的小規模營業人，不妨趁期間內申請適用享租稅優惠，不僅能提供消費者多元付款模式，提升經營績效，又能減少現金舞弊風險及保管的困擾。

基於職場舞弊的本質與徵兆是不分國界與產業，所有的行業都可能面臨舞弊風險，因此事前多方面預防比事後除弊。更爲重要，如不加以正視，將會造成經營者重大的金錢及聲譽損失，甚至因員工舞弊行爲揹負逃漏稅的相關法律責任，不得不慎。