宅配、外送餐收不停,社區物管難為?下載免費APP 幫物業、管委會 一手掌握

現代人網購、外送餐點是生活常態,但頻繁的快遞、堆成一座小山的大量包裹郵件,卻大大增加社區物業管理員的工作量。一名網友就透露,新大樓管委會成立不到半年,管理員已經換了三任,每一個都嫌事情做不完、撐幾個禮拜就請辭,讓他開始質疑,「現在是連管理員都缺工了嗎?」引發大批網友討論。

代收包裹大大增加社區物業保全的工作量。 圖/Shutterstock

過去社區管理員主要任務是駐點看守門禁、定時巡邏、協助住戶報修,現在「代收宅配」、「收外送餐」,反而成爲大樓管理員的主要工作內容。有網友表示,自家社區大樓管理員反應上班時間幾乎都用來接收宅配,以及處理放很久沒有人領的包裹,有時忙到連上廁所的時間都沒有,還得利用下班時間處理未完成的雜事,抱怨薪水太委屈。也有網友在社羣PO文,表示自己居住的大樓有五百多戶、海量包裹幾乎堆滿大廳接待櫃檯,因此管委員決議要多請一名管理員分擔工作,管理費支出也要跟着上漲,引發鄰居吵翻天。

不只社區,許多商辦大樓也有類似的困擾,爲了幫助管委會更有效率的處理大量宅配包裹、郵件,科技保全龍頭品牌「中興保全科技」研發「中保好生活」智慧APP,透過科技串連社區/商辦用戶,簡化管理作業流程,有效節省人事成本,並且提升便利性,開創社區管理新模式。

使用「中保好生活」智慧APP,海量包裹資訊不漏接。 圖/中保科技 提供

當宅配送貨到社區,過去大樓管理員要用紙筆一件件逐一紀錄,現在只要QR Code一掃,包裹資料就會登錄「中保好生活」智慧APP中,同一時間,住戶手機也會收到包裹到貨訊息,不僅提升便利性,也減少因包裹遺漏造成的麻煩,智慧化科技讓物管工作更有效率,也提高社區生活品質。

有第一線大樓管理員使用「中保好生活」智慧APP後,認爲這個系統讓他「像是多了一個助手」,過去處理堆積如山的包裹,管理員只能被動的等待住戶來領取,「如果是認識的住戶,我還可以趁他進出時,通知他來領取包裹,但若是新住戶或認不出來的,就沒辦法了!」現在他透過APP,可以主動通知住戶來取件,他說:「這個功能對戶數多的社區非常重要!」

也有管委會主委對於「中保好生活」智慧APP讚不絕口,「不只是收宅配,這個APP幾乎把所有社區會遇到的事情都考量進去,像是開門、瓦斯抄表、收管理費、公告事項等,只要透過APP就能處理,不只省時、省經費,智慧化科技也讓住戶與有榮焉,厝邊隔壁都說這個APP是我們的『社區之光』!」

中保科技表示,「中保好生活」智慧APP的目標,就是把現代人的的食、醫、住、行、育、樂,整合起來,透過智慧科技的輔助,讓生活更便利,真正實踐科技化的好生活。

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