美國時間管理強者：學會說「不」 才能倍增時間
文／羅利˙魏登（Rory Vaden） 圖／PIXELS提供
置之不理才能對重要的事說「好」
究竟有哪些事情是你不應該做，現在卻在做的？對大部分的人來說，其實相當多。以下僅列出幾項：
•看電視：稍早之前，我提到老年人花在看電視的時間高得離譜，但一般超過兩歲的美國人，一週看電視的時間超過三十四小時。意思就是平均一個人一生花九年的時間看電視！而這樣的人走進辦公室時說：「我太忙」？這一幕有點不對勁。
•非必要會議：客戶經常告訴我們，他們每星期都有毫無生產力的會議。就像我們一個合夥人麥克．韋伯（Mike Weber）說的：「開會，是因爲那是你每週一上午十點做的事，還是因爲你真的有理由要開會？」Salary.com 做的一份調查顯示，四七％的人表示：「開會是他們在辦公室浪費最多時間的事。」
•不必要的改變：一般來說，我支持改變，但有些人卻只是爲了求新而求變。你做的每一個改變都會導致有更多時間用在實施變革，這是我們向來低估的。問問這個問題：「這樣能讓時間倍增嗎？」如果答案是不能，而且事情也都能運作，那就維持原樣。
•電子郵件交鋒：聽我的，讓我幫你省下一大把時間，因爲說到做錯這種事情，我堪稱獨步全球。千萬不要透過電子郵件寄出別人負面的事，就算是建設性的也不要。電子郵件在解讀語氣上很恐怖，而且事後爲了損害控制及修復關係，你總是要花更多時間。面對面解決問題吧。
•做別人的工作：萬萬不可！別插手完成別人的工作。我們稍後還會再多談談這一點……
•思考接下來的方向：我們最常流失時間的地方就是思考接下來的方向。有個理想的時間表可以自動處理這件事。甚至在思考未來方向之外，也在刪除用來思考應該做什麼的多餘時間。將情緒引導至把事情做得出色，而不是舉棋不定而表現平庸。
•過度主動：過度主動是形式不同的優先事項稀釋。能同時迎合我們感覺自己重要的需求，和做出貢獻的情感需求，卻會將我們拖離通常堆積如山的既有重要優先事項。
我希望你現在覺得有力量說「不」，而且你能理解這樣說的長遠意義。但事實上，你若不能採取下一個步驟，將無法徹底執行「排除」策略。也就是說，你必須允許置之不理（Ignore）。
爲人和善沒關係，恭謹有禮也很好，但人生若要獲得平靜和遠見，必須學會對特定事情置之不理也沒有問題。
你必須從想讓每個人覺得你無所不能的需求中解放出來。你必須拋開你對每個人都得有個說法的荒謬想法。你必須重寫你凡事有求必應的故事。你必須學會乾脆俐落地對特定事情置之不理。
刪除掉， 排除掉。連根拔去，徹底擺脫。
如果你做某件事的唯一理由，是因爲你覺得不做會歉疚，那就別做。如果你做某件事的唯一理由，是因爲你害怕可能錯過什麼，那就別做。如果你做某件事的唯一理由，是因爲有人請你做，所以覺得有必要做，那就別做。
要當個速效者，必須時常問自己：「這件工作是沒做也能活下去的嗎？這件事能倍增我的時間嗎？我現在做的事情可以爲明天創造更多時間，還是減少時間？」
你若不是有意識地對無關緊要的事情說「不」，就是無意識地對重要的事情說「不」。所以要想清楚哪些事情是你想做的，以及哪些又能爲明天創造更多時間、成果或滿足，對這些事情說「好」，並對其他的說 「不」。
每次你對一件事說「好」，就是同時對別的事情說「不」。要知道在你對下列事情說「好」時：•看電視……•讓步給不情願的召喚……•屈服在因循拖延之下……•恐懼……•浪費時間……
你就是在對以下這些事說「不」：•空出更多時間陪孩子•空出更多時間陪伴配偶•達成財務目標•實現夢想
你就是在對倍增時間說「不」。
有時候別人會問我：「羅利，你爲什麼工作時或在飛機上時，分分秒秒都那麼賣力工作？」那是因爲我是這樣看的，若有一秒鐘沒有這樣賣力，都是從我的家人身上多偷走一秒鐘。
而我不願意從我的家人身上偷走時間，這樣我才能安心自在。
於是我允許自己置之不理，而且我得學會對那些無關緊要的事說「不」，這樣才能對重要的事說「好」。
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★出版日期：2016年7月1日