百度文庫,如何獨佔八成智能PPT市場?

AI,讓PPT告別繁瑣。

文 | 華商韜略 張靜波

1987年,美國軟件公司Forethought發明了PPT,改寫了歷史。

那之後,PPT立刻席捲全球,無論會議、彙報、產品演示等辦公場景,還是課堂教學、學術報告等教育場景,都離不開它的身影,PPT已然成爲最重要的生產力工具之一。

然而,對於很多人來說,製作PPT是一件很繁瑣、很燒腦的事。在其誕生後的數十年裡,因爲製作費時費力,廣爲人詬病。

從準備大綱到找模板,蒐集整理圖片,最後還要絞盡腦汁進行排版和設計……PPT不僅工程量巨大、鏈路長,並且對內容質量要求很高,具備一定的學習門檻。

有數據顯示,近三成用戶在製作PPT過程中,出現挫敗、焦慮、憤怒等負面情緒,以致不少人喊出:

天下苦PPT久矣!

儘管軟件廠商一直迭代,旨在幫用戶提效,可依舊很難破解這一難題。直到大模型的來臨,爲傳統PPT領域帶來了一場生產力革命。

【它,持續霸榜!】

2020年,三個年輕人在硅谷創辦了Gamma公司,希望用AI來優化PPT創作,並在2021年正式開放內測,開啓了智能PPT的新賽道。

而在中國,真正突破傳統PPT體驗和效率天花板的,是在AI領域積澱深厚的百度。

2023年5月,百度創始人、董事長兼首席執行官李彥宏指出,百度要做第一個用大模型和AI原生思維,把全部產品重構一遍的公司。

這其中,百度文庫是重中之重。

過去一年多,百度文庫在大模型賦能下全面重構,並抓住智能PPT這一新興賽道,迅速脫穎而出。

根據極光旗下月狐數據發佈的報告,截至2024年6月,百度文庫在智能PPT行業的市場份額已達80%。

今年2月,國家工業信息安全發展研究中心發佈《大模型賦能智慧辦公評測報告——PPT生成》,報告顯示:百度文庫總分86分排名第一,處於斷檔式領先,並獲得生成質量、意圖理解、排版美化、可信保護等五項指標中的四項第一,獨佔大模型PPT產品第一梯隊。

一個新的行業,往往參與者衆多,市場集中度較低。但在智能PPT領域,可以說,百度文庫已經提前鎖定了智能PPT的勝局。

市佔率遙遙領先的同時,百度文庫智能PPT究竟領先在哪裡?

在對比體驗了幾家智能PPT產品後,筆者發現,無論是生成方式,還是內容質量,甚至是AI編輯,百度文庫都建立了很高的壁壘。

首先,百度文庫支持最多元的PPT生成方式,你只需輸入一句話,就可以一鍵生成內容豐富、設計精良、配圖精準的PPT。

除此之外,百度文庫還支持上傳圖片或拍照生成、多文檔合併生成、思維導圖生成、指定頁數生成、庫內文檔生成等多種PPT生成方式,能充分理解金融、汽車、數字化、教育、政務、知識分享等多種行業的生成需求。

甚至,都不用動手,藉助跨模態能力,在百度文庫APP,你只需動動嘴巴,發出一句語音指令,就可以指揮大模型幫你生成PPT。

而大多數廠商,除了基於指令和文檔生成PPT,別的都無法實現。

在生成效果上,百度文庫智能PPT也領先同行。

以配圖爲例,百度文庫智能PPT配圖的內容匹配度和精準度已達行業領先。相比之下,不少廠商因爲配圖實在不行,乾脆不進行配圖。

這一方面,得益於百度本來就是做搜索的,配圖不過是手到擒來。另一方面,也得益於百度基礎大模型對用戶意圖的準確理解。

同時,百度文庫瞄準不同用戶,獨家支持用戶上傳模版和自定義模版,更加匹配用戶在企業、學校等不同場景中的PPT創作需求,結合其本身海量且實時更新的PPT模版庫,在全行業PPT模版上定製程度最高、兼容能力最強。

在生成PPT之後的編輯上,除了基本的排版和美化,百度文庫智能PPT還可以一鍵替換顏色、字體、模版等,還能自由插入圖表和表格、通過指令修改PPT圖片、插入續寫帶內容的PPT等,同時支持思維導圖、演講稿、行業研究報告等多種格式文件的轉化生成。

百度文庫在智能PPT上的很多行業獨創和首創功能,都是業內大多數同行目前還達不到的高度。

【智能PPT,爲何百度文庫脫穎而出?】

在文檔創作領域,PPT並非最高頻的工具,但百度文庫爲何大力投入、率先脫穎而出?

這背後,凝聚着百度文庫團隊,對於用戶需求的深刻認知和洞察。

在百度副總裁、文庫事業部負責人王穎看來,PPT有幾大特點:

第一,剛需。

這個自不用說,PPT是職場人士和學生的必備技能,而且它沒有別的東西可替代,不像純文字,用Word、WPS或者記事本,都可以寫。

第二,PPT難度大、門檻高。

相比其他內容創作,PPT生產鏈路特別長,從打開思路,找模板,到組織內容框架,再到配圖、排版美化……一整套流程下來,非常複雜,同時需要跨越很多平臺。

“一旦難度大,意味着門檻高,一旦先做的話,別人想做得跟你一樣好就很難。”

第三,PPT是顯性的,好壞顯而易見。

對於文章內容好壞的評價,摻雜了很多主觀因素,每個人標準都不一樣。但PPT的好壞,一眼就能看出。

一個好的PPT,要有明確的主題、清晰的大綱、完整的邏輯、內容充實且有價值、配圖貼切有助於理解。壞的PPT則反之。

對用戶的精準分析,決定了百度文庫在國內較早投入了智能PPT領域。

同時,在內容、技術等領域十幾年的積澱,讓百度文庫擁有其他智能PPT產品不具備的諸多優勢。

在內容上,百度文庫成立15年,沉澱了12億高價值文檔,爲智能PPT提供了獨一無二的專業內容大腦。

據悉,百度文庫目前國內學術期刊覆蓋率超95%,外文學術題錄覆蓋率80%,其中權威機構生產的法律、教育、行業報告等垂類行業內容超1億,內容覆蓋率超90%。

同時,百度文庫還與超過5.5萬家權威機構建立了長期合作,有4.2億的版權專精內容,保障了生成內容的準確性及持續穩定供給。

而在技術上,百度文庫依託百度文心大模型,擁有國內領先的算力,以及跨模態、全棧全場景能力支撐。

同時,對於PPT產品而言,大模型的引入,對產品邏輯發生了顛覆式改變,產品開發團隊必須改變過去的工作方式,努力構建用戶與大模型之間的橋樑。

“過去沒有大模型的時候,很多技術是很成熟的,它的驅動過程就是產品經理先去調研,然後把產品文檔寫出來,之後再拉技術團隊進來。”王穎說。

換言之,整個過程是串行的。

但大模型時代,情況發生了變化,在匹配用戶需求的同時就要做模型適配:什麼樣、什麼尺寸的模型比較合適,等等。

這意味着,從一開始,工作就必須並行推進。

比如,基礎大模型負責精準理解用戶的意圖,而各種經過精調、不同尺寸的模型,則負責實現具體的功能。

百度文庫就是採用了混合專家模型(MoE),通過合理分配、調用多個不同尺寸模型,實現跨模態、跨格式內容生成,一站式生成用戶所需的最終產品。

從文庫團隊對用戶需求的深刻洞察、到快速創新迭代的技術和產品研發能力……百度文庫最終用大模型重構了PPT行業,讓傳統PPT領域脫胎換骨,實現行業領先。

【需求一站式滿足,人人都是創作大師】

在智能PPT上的持續突破,背後隱含着百度文庫對於AI創作行業的深刻理解。

據王穎介紹,百度文庫想做的是“一站式AI內容獲取和創作平臺”。

這個定位,既是基於對用戶需求的洞察,也是百度自身能力使然。

從用戶需求來看,早期的百度文庫,最顯著的標籤是文檔檢索平臺,大家來這裡尋找各行業、各領域的高質量文檔。

但後來,百度文庫發現,用戶來文庫搜東西,最後的需求都是創作。從剛會畫畫、寫字的兒童,到已經退休的老年人,都有非常日常且強烈的創作需求。

同時,創作還是一個通用場景,尤其在學習辦公、家庭教育、兼職賺錢三大場景尤爲明顯。

百度文庫的核心使用人羣有兩類人:一個是學生,一個是職場人羣。身份決定了他們的創作需求強,創作頻次高,這就導致了他們對創作類產品有非常強的黏性,付費意願也非常高。這是學習辦公場景。

此外,很多辦公人羣,比如職場寶媽,在下班後還要陪伴孩子、輔導作業,讓孩子接觸更加廣闊多元的世界,這是家庭教育場景。

還有一些人,下班後選擇做自媒體,做公衆號,甚至通過寫小說、畫漫畫等內容創作來補貼家用。這是兼職賺錢場景。

從能力來看,大模型最大的能力之一就是創作,而百度文心大模型,堪稱對中文理解最強的大模型。

一方有強烈的需求,另一方有滿足需求的能力,兩相合計之下,從單純的內容獲取轉向一站式AI內容獲取和創作平臺,成爲百度文庫水到渠成的選擇。

但百度文庫又絕非傳統意義上的AI創作平臺,它想要滿足用戶能夠隨時隨地用AI創作任何類型、任何格式內容的需求。

王穎用麪包機做了個比喻,就是“你給我任何素材,我都能按照你的想法,處理成你想要的東西”。

以前,創作是一件很複雜的事情,比如創作一個PPT,你必須經過自己的大腦整合所有信息,才能開始在空白頁面上動筆。對於不同類型內容的創作,比如創作PPT、思維導圖、漫畫需要跨越不同的工具和平臺,常常費時費力。

現在,百度文庫AI可以一站式搞定所有內容創作,極大地降低了創作門檻。

據瞭解,百度文庫已擁有智能PPT生成、文檔生成、思維導圖生成、研究報告生成、圖片生成文案、智能畫本、智能漫畫、智能小說及全場景指令編輯等上百項多模態AI能力,累計AI用戶數1.8億,Al功能使用次數已突破22億。

根據AI產品榜最新榜單,百度文庫AI功能蟬聯2024年4月、5月、6月國內總榜第一名,實現三連冠。

可以看出,在智能PPT領域之外,在AI創作領域,百度文庫也建立起自己的絕對優勢。

分析其原因。首先,這源自於大模型時代,先入者往往有先發優勢。

由於率先拿到用戶反饋,會更瞭解產品的迭代方向,易於不斷加速迭代,將先發優勢不斷拉大,形成馬太效應。

但產品迭代速度,並非百度文庫的終極目標,畢竟產品是否能打,靠的是用戶體驗。

“我們希望在這個行業裡,給用戶帶來真實可靠的價值,充分滿足用戶的需求,讓用戶擺脫繁冗的工作。”王穎說。

那麼用戶到底需要什麼樣的AI產品,它的理想形態到底是什麼?

經過大模型的全面重構,百度文庫爲我們描繪了一個大致的圖景和可能性。

端到端解決問題,讓機器像人一樣思考,讓產品像人一樣工作,這是百度文庫在產品重構過程中,努力追求的方向。

它既能提供海量信息、資料,爲創作者提供取之不盡的素材。

同時,也是一個AI全自動操作系統,也是每個人全場景、全天候的智能夥伴,它就像創作者家中的麪包機一樣,有了它,人人都有機會成爲創作大師。

從這個意義上講,大模型時代,百度文庫正在向AI產品的理想形態邁進,迎來更大的想象空間。

【參考資料】

[1] 華商韜略對百度副總裁、文庫事業部負責人王穎專訪

[2]《2024年智能PPT行業市場分析》,極光大數據

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